Integritetspolicy

Navigator samtalsterapi
Så hanterar Navigator samtalsterapi dina personuppgifter — bokning, kontaktformulär, cookies och dina rättigheter enligt GDPR.

Din integritet är viktig för mig. I den här policyn beskriver jag vilka personuppgifter som samlas in när du besöker navigatorsamtalsterapi.se, bokar en tid eller kontaktar mig — varför det sker, hur länge uppgifterna sparas och vilka rättigheter du har.


Personuppgiftsansvarig

Navigator samtalsterapi Stina Karin Strandfors.
E-post: kontakt@navigatorsamtalsterapi.se 
Ort: Östersund

Navigator samtalsterapi är godkänd för F-skatt.


Vilka uppgifter samlas in

När du bokar en tid

Bokningar sker via Googles bokningsfunktion (Google Calendar Appointment Scheduling), som visas direkt på bokningssidan. När du bokar lämnar du namn, e-postadress och de uppgifter du själv väljer att skriva i meddelandefältet. Uppgifterna hamnar i min kalender hos Google.

När du använder kontaktformuläret

Formuläret samlar in namn, e-postadress, telefonnummer, typ av möte, ärende och ditt meddelande. Uppgifterna sparas i webbplatsens databas och skickas till min e-post.

När du besöker webbplatsen

Webbservern loggar automatiskt IP-adress, tidpunkt, vilka sidor som besöks och information om webbläsare och enhet. Detta sker av drift- och säkerhetsskäl.

Om du samtycker till statistikcookies samlas dessutom anonymiserad besöksstatistik in via Google Analytics — exempelvis vilka sidor som besöks, hur länge och varifrån besöket kommer.


Känsliga uppgifter

Eftersom jag arbetar med samtalsterapi kan det du skriver i ett formulär eller en bokning innehålla uppgifter om din hälsa eller livssituation. Sådana uppgifter betraktas som känsliga enligt dataskyddsförordningen och kräver särskilt skydd.

Du behöver aldrig beskriva ditt ärende i detalj för att boka. Det räcker att du hör av dig — resten tar vi i samtalet. Väljer du ändå att dela något i formuläret behandlar jag det med samma tystnadsplikt som gäller i samtalsrummet, och med stöd av ditt uttryckliga samtycke.


Varför uppgifterna behandlas och med vilket stöd

Ändamål Rättslig grund
Hantera din bokning och genomföra samtalet Avtal, eller förberedelse inför avtal
Besvara frågor du skickar via formulär eller e-post Berättigat intresse av att kunna svara dig
Känsliga uppgifter du själv väljer att dela Ditt uttryckliga samtycke
Bokföring och fakturering Rättslig förpliktelse
Besöksstatistik och förbättring av webbplatsen Ditt samtycke via cookiebannern
Drift, säkerhet och felsökning Berättigat intresse av en fungerande och säker webbplats

Samtycke som du lämnat kan du när som helst återkalla. Det påverkar inte behandling som redan skett.


Cookies

Webbplatsen använder cookies. Första gången du besöker sidan får du välja vilka kategorier du godkänner via samtyckesverktyget Cookiebot. Nödvändiga cookies krävs för att webbplatsen ska fungera och sätts alltid. Övriga sätts bara om du samtycker.

Kategori Vad de gör
Nödvändiga Får webbplatsen att fungera, sparar ditt cookieval
Statistik Google Analytics — mäter besök och användning
Inbäddat innehåll Bokningskalendern från Google

Du ändrar ditt val när som helst via cookieinställningarna på webbplatsen, eller genom att rensa cookies i din webbläsare.


Inbäddat innehåll och externa tjänster

Bokningskalendern på sidan Boka samtal laddas från Google. När kalendern visas kan Google ta emot din IP-adress och sätta cookies, på samma sätt som om du hade besökt Google direkt. Googles egen integritetspolicy gäller för den behandlingen.

Webbplatsen laddar även typsnitt från Google Fonts, vilket innebär att din IP-adress skickas till Google när sidan laddas.

Länkarna till Instagram och LinkedIn i sidfoten är vanliga länkar. Ingen data delas med dem förrän du själv klickar.


Vilka som får tillgång till uppgifterna

Jag säljer aldrig dina uppgifter vidare. Följande leverantörer behandlar uppgifter på mitt uppdrag eller som en följd av tjänsterna ovan:

  • Runda Kanter AB — teknisk drift och förvaltning av webbplatsen
  • Loopia AB — server där webbplatsen och databasen lagras
  • Google Ireland Ltd / Google LLC — bokningskalender, e-post, statistik, typsnitt
  • Cookiebot (Cybot A/S, Danmark) — hantering av cookiesamtycke

Uppgifter kan även lämnas ut om lag kräver det.

Överföring utanför EU/EES

Google kan behandla uppgifter i USA. Sådan överföring sker med stöd av EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå för det så kallade Data Privacy Framework, och där det inte är tillämpligt med stöd av EU:s standardavtalsklausuler.


Hur länge uppgifterna sparas

Uppgift Lagringstid
Formulärsvar som inte leder till bokning Rensas löpande, senast efter 6 månader
Bokningar och kontaktuppgifter till klienter Under pågående kontakt och 2 år därefter
Anteckningar kopplade till samtal Förs enbart för hand på papper, utan namn eller andra uppgifter som kan kopplas till dig.
Underlag för bokföring 7 år enligt bokföringslagen
Serverloggar (Loopia) 30 dagar, raderas sedan automatiskt
Säkerhetsdata (Wordfence) Sparas så länge det krävs för att kunna blockera skadliga IP-adresser
Statistik i Google Analytics Enligt inställd lagringstid, 14 månader

Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • få veta vilka uppgifter jag har om dig, och få en kopia av dem
  • rätta uppgifter som är felaktiga eller ofullständiga
  • radera uppgifter, när det inte finns skyldighet i lag att spara dem
  • invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse
  • begränsa behandlingen medan en fråga utreds
  • flytta uppgifter du lämnat till en annan leverantör
  • återkalla samtycke du lämnat, när som helst

Hör av dig till kontakt@navigatorsamtalsterapi.se så hjälper jag dig. Jag svarar normalt inom en månad.

Är du inte nöjd med hur jag hanterar dina uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, IMY — imy.se.


Säkerhet

Webbplatsen använder krypterad anslutning (HTTPS). Uppgifter du lämnar skyddas genom tekniska och organisatoriska åtgärder, och endast jag har tillgång till dem.

För att skydda webbplatsen mot intrång och cyberattacker använder jag säkerhetsverktyget Wordfence Security, vilket skannar efter skadlig kod och blockerar misstänkta IP-adresser med stöd av mitt berättigade intresse.


Ändringar

Den här policyn kan komma att uppdateras. Datumet högst upp visar när den senast ändrades.